CONTOH PENERAPAN · TRANSFORMASI DIGITAL
Dari audit aplikasi menuju arsitektur sistem penanggulangan bencana
Rangkaian dua penugasan: audit 50+ sistem dan aplikasi BNPB (2022), lalu penyusunan grand design serta arsitektur sistem informasi untuk periode 2024–2025.
Audit sistem dan aplikasi serta grand design adalah dua penugasan berbeda yang disajikan sebagai satu rangkaian. Peran pada tahap audit tidak tercatat dalam materi sumber; kontribusi yang dapat dipublikasikan berfokus pada grand design dan arsitektur.
Peran yang dapat dipublikasikan adalah Product Strategy pada penyusunan grand design dan arsitektur. Audit sistem dan aplikasi adalah tahap penugasan sebelumnya; peran pada audit tidak tercatat dalam materi sumber. Hasil arsitektur adalah rancangan, bukan bukti implementasi.
- Institusi / konteks
- BNPB (Badan Nasional Penanggulangan Bencana)
- Peran pendiri
- Product Strategy pada grand design dan arsitektur
- Konteks penugasan
- Rangkaian penugasan: audit sistem dan aplikasi (2022), dilanjutkan grand design dan arsitektur (2023, untuk periode 2024–2025).
- Layanan terkait
- Digital Transformation AdvisoryAI Product & Strategy
Periode: 2022–2023
Daftar isi
Konteks dan tantangan
Informasi penanggulangan bencana tersebar di banyak sistem dan unit, sementara koordinasi nasional menuntut satu arah yang jelas.
Audit menemukan 50+ aplikasi lintas unit kerja. Siklus bencana juga memiliki kebutuhan berbeda pada fase pra-bencana, tanggap darurat, dan pascabencana.
Rangkaian penugasan dan pendekatan
Audit sistem dan aplikasi
Tahap 2022 mengevaluasi 50+ aplikasi lintas unit dengan standar audit sistem informasi berbasis CISA, menggali temuan proses bisnis, dan memetakan kebutuhan integrasi dengan sistem nasional. Peran pendiri yang tercatat berfokus pada tahap berikutnya.
Grand design dengan TOGAF
Grand design disusun dengan TOGAF, merujuk UNDRR Data Strategy, ASEAN Disaster Management ICT Roadmap, dan AADMER Work Programme, serta diselaraskan dengan regulasi e-government.
Wawancara lintas unit
Kebutuhan dikumpulkan melalui wawancara dengan 20+ unit internal dan pemangku kepentingan eksternal, agar rancangan tidak mencerminkan satu sudut pandang.
Tiga komponen rancangan
Arsitektur implementasi mengusulkan analitik peringatan dini, sistem respons cepat, dan monitoring rehabilitasi—satu komponen untuk setiap fase bencana.
Kontribusi pendiri
Menyusun strategi produk dan arsitektur sistem, dari kerangka kerja sampai rancangan tiga komponen utama. Kontribusi yang dapat dipublikasikan berfokus pada tahap grand design dan arsitektur; peran pada audit tidak tercatat.
Hasil
50+
aplikasi diaudit
20+
unit dan pemangku kepentingan diwawancarai
3
komponen arsitektur dirancang
- Rekomendasi arsitektur interoperabilitas dari audit menjadi dasar Grand Design TIK BNPB 2024–2025.
- Grand design dan arsitektur implementasi dengan tiga komponen rancangan, satu untuk setiap fase bencana.
- Rancangan menjadi acuan untuk menilai prioritas investasi sistem berikutnya.
Tiga komponen di atas adalah rancangan/rekomendasi arsitektur. Materi sumber tidak menyatakan bahwa ketiganya sudah dibangun.
Pelajaran untuk institusi lain
- Audit yang jujur memberi dasar untuk grand design yang dapat dipertanggungjawabkan.
- Grand design berguna ketika menunjukkan hubungan antara kebutuhan tiap fase, komponen sistem, dan prioritas pembangunan.
- Rekomendasi arsitektur perlu dibaca sebagai arah, bukan bukti implementasi.